Årsmøtet bestemmer hva styret skal gjøre.
Men hvem har ansvaret for hva i styret?
Hovedoppgavene til styret er å lede organisasjonen:
- Ansvar for økonomien (budsjett, regnskap)
- Arkivere viktige dokumenter
- Lagre og dokumenter om organisasjonsdrift (post, søknader, referater..)
- Lagre og holde oppdatert eventuelle medlemslister (husk nye personvernregler)
- Kommunisere med medlemmene
- Ved behov sette ned komitéer (arbeidsgrupper). Tema: kommunikasjon, politisk påvirkning eller andre ting.
- Lage arrangementer, møter, sosiale samlinger, etc.
- Kalle inn til Årsmøte (og eventuelle Ekstraordinære årsmøter)
Det er ingen fasit på hvordan et styre skal jobbe:
Dere må selv vurdere hvilke verv som er nødvendig i deres styre. Et styre må ha minimum tre medlemmer, men det er vanlig med fem, disse er:
• Styreleder
• Nestleder
• Sekretær
• Økonomiansvarlig (kasserer)
• Styremedlem
I tillegg er det lurt å ha to varamedlemmer i tilfelle et styremedlem ikke kan delta på et styremøte.
Ansvarsområder:
Leder
• Kaller inn til styremøte og har jevnlig kontakt med alle styremedlemmene
• Tals- og kontaktperson for organisasjonen (med mindre noe annet er avtalt)
• Fordeler oppgaver mellom styremedlemmene
• Følger opp de ansvarlige for styrets handlingsplan og ser til at arbeidet er i rute
• Er ansvarlig for alle viktige dokumenter i organisasjonen
• Overordnet ansvarlig for å skrive søknader og for å inngå økonomiske avtaler
• Skaper entusiasme, gir skryt og tilbakemelding, kritiserer
Nestleder
• Tar over som leder dersom lederen er fraværende
• ”Poteten” i styret – kan gjøre det meste
Sekretær
• Skriver referat fra møtene
• Ansvarlig for å skrive søknader
• Skriver årsmeldingen i samarbeid med leder
• Ansvarlig for innkommende (epost
• Holder orden på medlemsregisteret, registrerer innog
utmeldinger
• Følger opp styremedlemmene, inspirerer og oppmuntrer
Økonomiansvarlig
• Lager forslag til budsjett sammen med styret
• Overordnet ansvarlig for økonomien og for at budsjettet overholdes
• Ansvarlig for innbetalinger og utbetalinger og for å føre regnskap
• Presenterer økonomiens status på hvert styremøte
• Tar vare på alle kvitteringer og arkiverer dem på en god måte
Styremedlem
• Ansvarlig for øvrige arbeidsoppgaver, for eksempel PR-ansvarlig
• Ansvarlig for gjennomføring av arrangementer
• Kontaktperson for medlemmene
• Hjelper øvrige styremedlemmer hvis nødvendig
Varamedlem
• Rykker inn dersom noen i styret melder fravær
• Blir vanlig styremedlem hvis et styremedlem trekker seg