Arrangere stiftelsesmøte

Hva er et stiftelsesmøte?
En organisasjon blir dannet på et stiftelsesmøte. På dette møtet samles de som står bak organisasjonsidéen og andre interesserte som kunne tenke seg å være med på oppstarten. Det er et par sentrale ting man må tenke gjennom før man kaller inn til stiftelsesmøte. For det første: Hva er formålet med organisasjonen?

Det er ingen som ønsker å bli med på å starte en organisasjon som ingen forstår hva skal jobbe med – og det er heller ikke særlig spennende. Målene og oppgavene til organisasjonen må være klare og tydelige, slik at medlemmene har lyst til å være med.

Hva skjer på et stiftelsesmøte?
På stiftelsesmøtet er det vanlig at det vedtas vedtekter, velges et styre og at det settes noen arbeidsmål for det nye styret, det vil si hva de konkret skal jobbe med den nærmeste tiden. Forslag til dette bør lages på forhånd, slik at man ikke bruker unødig lang tid på møtet. Det styret som velges til å jobbe frem til første ordinære årsmøte kalles ofte for et interimsstyre eller en organisasjonskomité.

Sjekkliste før stiftelsesmøtet:

  1. Finn formålet med organisasjonen
  2. Lag forslag til vedtekter
  3. Finn personer som vil sitte i styret og som vil være medlemmer
  4. Lag en plan over hva organisasjonen skal gjøre den første perioden (aktivitetsplan) og hva medlemstilbudene er
  5. Finn et sted du kan arrangere stiftelsesmøtet og sett en dato
  6. Spre informasjon om stiftelsesmøtet
  7. Forbered deg godt før møtet slik at du vet nøyaktig hva du skal presentere og hvordan – Se eksempel på agenda stiftelsesmøte (PDF)

 

Kilde: Frivillighet Norge

Batteriet er et ressurssenter for grupper og organisasjoner. Vi jobber for å bekjempe fattigdom og sosial ekskludering i Norge.